プライバシーポリシー

うま味研究会（以下、本会）は、個人情報に関して、本プライバシーポリシーに従い適切に取り扱うよう努めます。

1．目的

本プライバシーポリシーは、本会が取得する個人情報の取扱いを規定するものです。

2．個人情報の定義

個人情報とは、「個人情報の保護に関する法律」（以下、個人情報保護法）に定義されるものをいいます。

3．取得する個人情報とその利用目的

本会は、活動目的に沿った役務の提供のため、個人情報を必要な範囲で収集します。
本会は収集した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

個人情報の項目	利用目的
研究助成への応募者に関する個人情報	審査・選考の実施 審査・選考結果の発表 研究助成の提供および関連する対応 応募者からのお問い合わせへの対応 上記に関連する各種ご連絡
本会が主催・共催するイベント等への参加者に関する個人情報	当該イベント等の実施 当該イベント等に関するお問い合わせ対応および各種ご連絡
資料等をご請求いただいた方に関する個人情報	資料の発送および関連する対応
本会に対するご意見、お問い合わせ、ご相談、ご指摘等をいただいた方に関する個人情報	ご意見、お問い合わせ、ご相談、ご指摘等への対応
本会役員に関する個人情報	本会の運営 役員の管理 業務連絡
公開情報、イベント等で配布された名簿等から入手した個人情報	本会との提携等の可能性検討および関連するご連絡

また、共同利用の対象となる個人情報およびその目的等は以下のとおりです。

共同利用する個人情報の項目	研究助成への応募者に関する以下の個人情報： 氏名、年齢、所属機関、住所、電話番号、メールアドレス
共同利用する目的	本会と日本うま味調味料協会における研究助成の効率的な実施、その可能性検討、および関連するご連絡
共同利用する者の範囲	日本うま味調味料協会
管理責任者	本会 日本うま味調味料協会 〒104-0032 東京都中央区八丁堀3丁目11番8号 ニチト八丁堀ビル3階

4．個人情報の管理

本会は、収集した個人情報が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することのないよう適切な管理に努め、以下の取組みを実施しています。また、個人情報の取扱いを委託する場合には、委託業者・団体等へは、本会と同様に適切な管理がおこなわれるよう、契約書等により義務付けをします。

取組み

1．組織的安全管理措置

• 個人情報管理者を設置し、個人データ（個人情報保護法の定義によります）管理の体制と責任を明確化
• 個人データの管理状況を一覧化して把握

2．人的安全管理措置

• 情報セキュリティに関する定期的な教育の実施

3．物理的安全管理措置

• 安全の確保された機器の利用等、使用機器の制限
• 個人データが記載・記録された書面その他の媒体の保管場所の施錠管理、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施

4．技術的安全管理措置

• アクセス制限の上、担当者およびその担当者が取り扱うことのできる個人データの範囲を限定

5．個人情報の第三者への提供

収集した個人情報は、以下のいずれかに該当する場合等、個人情報保護法その他の法令に定められた場合を除き、第三者へ提供しません。

1. 提供者の同意がある場合
2. 利用目的の達成のために必要な範囲内において、個人データの取り扱いの全部または一部を委託する場合
3. 個人情報保護法に基づく共同利用の場合

6．保有個人データに関する請求および第三者提供記録の開示請求の手続き

本会は、個人情報の提供者から保有個人データ（個人情報保護法の定義によります）に関する以下のご請求または第三者提供記録の開示のご請求があった場合、個人情報保護法の定めに従い、これに遅滞なく対応します。

1. 利用目的の通知
2. 開示
3. 内容の訂正、追加または削除
4. 利用の停止または消去
5. 第三者提供の停止

上記各種ご請求、ご相談、苦情を含む個人情報に関するお問合せ先は、以下のとおりです。

〒104-0032東京都中央区八丁堀3丁目11番8号ニチト八丁堀ビル3階
うま味研究会
Tel：03-5244-9466 / Fax：03-3551-4371
e-mail：umami@srut.org

7．本プライバシーポリシーの変更

法律の変更に準じるため、または、その他の理由により、予告なく本プライバシーポリシーを変更する可能性があります。本会の収集した個人情報に対しては、常に最新のプライバシーポリシーが適用されます。このような変更は本会ウェブサイトに掲載され、掲載日より効力を生じるものとします。ただし、取得した個人情報の利用目的を、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて変更する場合は、変更後の利用目的につき提供者の同意を得るものとします。

〒104-0032 東京都中央区八丁堀3丁目11番8号
ニチト八丁堀ビル3階
うま味研究会
2022年6月27日制定